Privātuma politika

Pārzinis - Jūsu Personas datu Pārzinis ir SIA “R4S”, kurai esat iesniedzis savus personas datus, pamatojoties uz līgumattiecībām vai pirmslīgumiskām attiecībām, vai arī kuras Pakalpojumus jūs (vai tā juridiskā persona vai veidojums, kuras patiesais labuma guvējs jūs esat) plānojat izmantot.

Pakalpojums: “Digi Wedding” Premium konta abonoments (pasākuma plānošanas rīki, individuālā kāzu mājaslapa, pakapojumu sniedzēju pārvaldīšanas rīks)

Personas dati: jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu

Personas datu apstrāde: jebkāda ar personas datiem veikta darbība, piemēram, datu vākšana, reģistrēšana, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, piekļuve, pārveidošana, dzēšana, izpaušana, nodošana, ierobežošana un citas darbība

Klients Fiziska persona vai “Jūs”, kura izmanto vai ir paudusi nodomu izmantot Pakalpojumu. VDAR Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula

Klienta dati: jebkāda informācija par klientu, tajā skaitā klienta personas dati un jebkāda konfidenciāla informācija par klientu

Sensitīvi personas dati: personas dati, kas norāda personas rasi, etnisko izcelsmi, reliģisko filozofisko un politisko pārliecību, dalību arodbiedrībās, kā arī sniedz informāciju par personas veselību vai seksuālo dzīvi.

2. KLIENTU PERSONAS DATU APSTRĀDE

Mēs vēlamies piedāvāt Jums piemērotākos produktus un pakalpojumus. Lai to izdarītu, mēs apstrādājam Jūsu personas datus. Procesa caurskatāmība un datu privātums mums ir svarīgs, tāpēc gribam, lai Jūs zinātu, kā un kāda iemesla dēļ mēs krājam un analizējam Jūsu datus.

Kā mēs apstrādājam personas datus

Mēs to uzkrājam tad, ja Jūs piesakāties mūsu pakalpojumiem un produktiem vai jau tos izmantojat, vai ja sazināties ar mums.

Mēs apstrādājam Jūsu datus, piemēram, tāpēc, lai sniegtu savus pakalpojumus, izpildītu regulatora prasības vai uzlabotu mūsu produktus un pakalpojumus. Mēs neuzglabājam Jūsu datus ilgāk, nekā nepieciešams mūsu pakalpojumu sniegšanai. Vairumā gadījumu mums jāievēro likumi un noteikumi, kas regulē konkrēto uzkrāto datu glabāšanu.

Jūs esat savu personas datu īpašnieks, un mēs gribam, lai Jūs zinātu, ka mēs cienām Jūsu privātumu. Tāpēc esam atjaunojuši savu Privātuma politiku. Varat sazināties ar mums katrā laikā, ja rodas jautājumi.

“Digi Wedding” (turpmāk arī “mēs”, “mūsu”, “Digi Wedding” vai “mums”), veicot personas datu apstrādi, apņemas aizsargāt personu datu privātumu. “Digi Wedding” veiktajai personas datu apstrādei piemērojama Eiropas Savienības Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR), kā arī attiecīgie valsts tiesību akti. Šajā Privātuma politikā vispārīgi aprakstīts veids, kādā mēs apkopojam, koplietojam un aizsargājam personas datus. Papildu informācija par personas datu apstrādi ir iekļauta līgumos un citos ar Pakalpojumu sniegšanu saistītos dokumentos.

3. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

Kādos gadījumos šī Privātuma politika tiek piemērota? Šī Privātuma politika tiek piemērota gadījumos, kad jūs izmantojat, esat izmantojis vai esat paudis nodomu vai interesi izmantot “Digi Wedding” pakalpojumus. Tā attiecas arī uz gadījumiem, kad jūs esat netieši saistīts ar kādu Pakalpojumu (piemēram, kāds priekš Jums ir iegādājies Pakalpojumu). Tāpat tā attiecas uz gadījumiem, kad attiecības ir nodibinātas vēl pirms šīs Privātuma politikas stāšanās spēkā, kā arī, ja jūs esat sniedzis un/vai “Digi Wedding” iegūst jūsu Personas datus.

Kādi mani Personas dati tiek apstrādāti? Precīzs apstrādājamo Personas datu kopums ir atkarīgs no Pakalpojumu veida un attiecībām ar “Digi Wedding”. “Digi Wedding” pamata darbība saistīta ar virtuālā kāzu portāla pakalpojumu piedāvāšanu. Mēs apstrādājam jūsu Personas datus, lai nodrošinātu un uzlabotu šos Pakalpojumus. Turklāt “Digi Wedding” apstrādā arī savu korporatīvo, privāto klientu un piegādātāju pārstāvju personas datus.

Mūsu apkopotie un apstrādātie Personas dati ietver šādu informāciju:

identifikācijas dati, piemēram, vārds, uzvārds, otrs vārds, dzimšanas datums, nodokļu maksātāja identifikācijas numurs, kontaktinformācija, piemēram, dzīvesvietas adrese vai adrese saziņas nolūkiem, korespondences adrese, tālruņa numurs (piemēram, fiksētais un mobilais numurs), e-pasta adrese, saziņas valoda;

digitālie identifikācijas dati, piemēram, sociālo mediju vai Skype personas identifikators.

Kādā veidā “Digi Wedding” vāc manus Personas datus? Pamatā “Digi Wedding” iegūst Personas datus tieši no personas, uz kuru šie dati attiecas. Piemēram, ja jūs:

piesakāties Pakalpojumu saņemšanai;

sazināties ar “Digi Wedding” (piemēram, apmeklējat mūsu tīmekļa vietni), vai kādu citu iemeslu dēļ sniedzat “Digi Wedding” savu kontaktinformāciju;

parakstot dažādus līgumus, kuros otra līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses pārstāvis var nebūt Klients (piemēram, līgums, vienošanās, kas noslēgta ar juridisku personu, norādot kontaktpersonu vai pārstāvju datus). “Digi Wedding” uzņēmuma ietvaros visām “Digi Wedding” struktūrvienībām ir piekļuve Personas datiem, kas atklāti “Digi Wedding”, ciktāl šāda piekļuve nepieciešama administratīviem nolūkiem vai arī “Digi Wedding” leģitīmajās interesēs. Mēs iegūstam jūsu Personas datus no citiem ārējiem avotiem, piemēram, publiskiem un privātiem reģistriem, citiem uzņēmumiem un valsts iestādēm, ja tas ir mūsu leģitīmajās interesēs vai arī piemērojamajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos;

Mēs apkopojam datus (sīkdatnes) par lietotāju saskarsmi ar mūsu tīmekļa vietnēm un lietotnēm.

4. KĀDĒĻ “Digi Wedding” APKOPO UN APSTRĀDĀ MANUS PERSONAS DATUS?

Pirmkārt un galvenokārt, jūsu Personas dati mums ir nepieciešami, lai mēs varētu jums sniegt Pakalpojumus. Noteikti Personas dati mums vienmēr būs nepieciešami neatkarīgi no jūsu izvēlētā Pakalpojuma, piemēram, jūsu identifikācijas dati vai kontaktinformācija, saziņas valodas izvēle u.tml. Tomēr dažiem Pakalpojumiem, to rakstura dēļ būs nepieciešama papildu informācija.

Dati par to, kā lietotājs izmanto mūsu tīmekļa vietnes un lietotnes, tiek apkopoti statistikas nolūkos, lai uzlabotu mūsu tīmekļa vietnes un lietotnes, un parādītu pielāgotu saturu.

5. REKLĀMA UN TIEŠAIS MĀRKETINGS

Kas saņem “Digi Wedding” reklāmas un tiešā mārketinga paziņojumus? Mūsu reklāmas un tiešā mārketinga ziņojumi (piemēram, par mūsu Pakalpojumiem un saistītām kampaņām) tiek nosūtīti Klientiem, kuri ir piekrituši saņemt tiešā mārketinga un reklāmas piedāvājumus no “Digi Wedding”. Šādi Klienti saņem “Digi Wedding” piedāvājumus un tiešā mārketinga paziņojumus, izmantojot izvēlētos saziņas kanālus. “Digi Wedding” var piedāvāt savus Pakalpojumus esošajiem Klientiem, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm.

Kā es varu sniegt savu piekrišanu reklāmas un tiešā mārketinga paziņojumu saņemšanai? Klienti var sniegt savu piekrišanu reklāmas un tiešā mārketinga ziņojumu saņemšanai, parakstot tiešā mārketinga piekrišanas veidlapu vai pieprasot tiešā mārketinga ziņojumus ar mums noslēgta līguma ietvaros. Klienti, kuri jau saņem tiešā mārketinga ziņojumus no mums, arī turpmāk pēc VDAR stāšanās spēkā saņems šādus ziņojumus.

Kāda veida reklāmas un tiešā mārketinga aktivitātes veic “Digi Wedding”? “Digi Wedding” izsūta piedāvājumus un tiešā mārketinga ziņojumus. Pakalpojumi un produkti var tikt reklamēti arī dažādos “Digi Wedding” organizētos klientu pasākumos.

Vai es varu iebilst pret manu Personas datu izmantošanu tiešā mārketinga nolūkiem? Klientiem ir tiesības jebkurā laikā bez maksas iebilst pret viņu Personas datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkiem. Lai īstenotu šīs tiesības, lūdzu, sazinieties ar “Digi Wedding” struktūrvienību, kuras tiešā mārketinga materiālus vairs nevēlaties saņemt. Klienti var atteikties no mūsu piedāvājuma, kā arī jebkuru citu reklāmas un tiešā mārketinga ziņojumu saņemšanas, izmantojot e-pasta ziņojumā norādīto saiti vai sekojot citām norādēm, kas sniegtas tiešā mārketinga ziņojumā.

6. PERSONAS DATU KOPLIETOŠANA UN TO AIZSARDZĪBA

Kas var piekļūt maniem Personas datiem? Jūsu Personas datiem “Digi Wedding” ietvaros var piekļūt tikai tās personas, kurām tas ir atļauts, tāpat jūsu Personas datiem var piekļūt “Digi Wedding” piesaistītas trešās personas, kā arī citas personas, kurām šādu piekļuvi nosaka vai atļauj normatīvie akti. Ja Personas datu Apstrādi “Digi Wedding” uzdevumā veic trešās personas, “Digi Wedding” piesaista tikai tādas trešās personas, kuras sniedz pietiekamas garantijas tehnisko un organizatorisko pasākumu īstenošanai, lai Apstrāde atbilstu VDAR un piemērojamo tiesību aktu prasībām un tiktu nodrošināta jūsu tiesību aizsardzība. Apstrādes darbības, kuras veic apstrādātāji (trešās personas), vienmēr reglamentē Privātuma un datu apstrādes līgums vai citi īpaši nosacījumi, par kādiem vienojas “Digi Wedding” un šāds apstrādātājs.

Kādā veidā “Digi Wedding” aizsargā manus Personas datus? Lai pasargātu jūsu Personas datus no neatļautas piekļuves, nelikumīgas Apstrādes vai izpaušanas, nejauša zuduma, pārveidojumiem vai iznīcināšanas, mēs veicam atbilstošus pasākumus piemērojamo tiesību aktu prasību izpildei. Šādi pasākumi ietver tehniskos pasākumus, piemēram, atbilstošu datorsistēmu izvēle un konfigurācija, attiecīgo savienojumu drošības nodrošināšana, datu un datņu aizsardzība, kā arī organizatoriskus pasākumus, piemēram, piekļuves ierobežošana šādām sistēmām, datnēm un objektiem.

7. JŪSU TIESĪBAS ATTIECĪBĀ UZ PERSONAS DATU APSTRĀDI

Kādas ir manas tiesības? Digi Wedding vēlas nodrošināt, ka Personas datu Apstrāde ir godīga un pārredzama, un visas no piemērojamajiem tiesību aktiem izrietošās personas tiesības ir vienmēr īstenojamas. Jo īpaši jums ir:

tiesības piekļūt jūsu Personas datiem, kurus Digi Wedding apstrādā. Pēc jūsu pieprasījuma Digi Wedding: apstiprina, vai ar jums saistīti Personas dati tiek apstrādāti, un sniedz informāciju par Apstrādes nolūkiem, Personas datu kategorijām un Personas datu saņēmējiem vai saņēmēju kategorijām, kam Personas dati ir izpausti. Informēt jūs par Apstrādē esošajiem Personas datiem un pieejamo informāciju par to avotiem, sniedzot informāciju par Personas datu automatizētās apstrādes loģiku automatizētu lēmumu gadījumā;

tiesības pieprasīt veikt labojumus neprecīzos Personas datos; ja Personas datu Apstrādes pamatā ir piekrišana, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt šādu piekrišanu, neskarot uz piekrišanas pamata veiktās Apstrādes likumību pirms piekrišanas atsaukšanas;

tiesības saņemt Apstrādātos Personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, kā arī noteiktos apstākļos tiesības nosūtīt Personas datus citam Pārzinim;

noteiktos apstākļos jums ir tiesības pieprasīt jūsu Personas datu dzēšanu vai to Apstrādes ierobežošanu;

jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei - Datu valsts inspekcijai Latvijā.

Pēc Datu subjekta pieprasījuma Pārzinis 30 dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas sniedz pieprasīto informāciju vai pamatotu rakstveida atteikumu.

8. CIK ILGI Digi Wedding GLABĀ PERSONAS DATUS

Cik ilgi Digi Wedding glabā manus Personas datus? Personas dati tiek glabāti saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un ne ilgāk kā nepieciešams. Personas datu glabāšanas laiku nosaka Digi Wedding, un tas ir atkarīgs no attiecīgā līguma un Personas datu Apstrādes pamata. Lai saņemtu vairāk informācijas par glabāšanas laiku un principiem, saskaņā ar kuriem mēs nosakām mūsu apstrādāto Personas datu glabāšanas laiku, lūdzu, sazinieties ar mums.

9. DATU DZĒŠANA
Lai dzēstu lietotāju un tā datus, pēc autorizācijas dodieties uz savu lietotāja profilu https://digi.wedding/users/profile un spiediet pogu Dzēst kontu. Pēc pogas nospiešanas tiks izdzēsti lietotāja un tam piesaistītie dati.
10. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

Juridiskais apliecinājums un spēkā esamība. Šī Privātuma politika nav juridiski saistošs līgums starp Digi Wedding un Klientu; tās ir mūsu Personas datu aizsardzības vadlīnijas. Tā kā mēs pastāvīgi uzlabojam un attīstām mūsu Pakalpojumus un tīmekļa vietnes, mēs varam laiku pa laikam veikt grozījumus mūsu Privātuma politikā. Šādu grozījumu rezultātā mēs nemazināsim jūsu tiesības. Būtisku izmaiņu gadījumā un, ja mēs uzskatīsim, ka tas ir saistoši, mēs jūs informēsim par izmaiņām ne vēlāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms tās stājas spēkā, izmantojot Digi Wedding mājas lapu, pasta pakalpojumus, e-pastu, ziņojumos vai citā mūsu izvēlētā veidā. Privātuma politika ir pieejama pēc pieprasījuma arī mūsu klientu apkalpošanas vietās. Jums ir jautājumi? Ja jums ir jautājumi vai bažas saistībā ar Digi Wedding veiktu jūsu Personas datu apstrādi vai jūs vēlaties īstenot kādu no savām tiesībām, aicinām jūs sazināties ar mums pa tālruni, e-pastu.

11. AI rīku izmantošana un ar to saistītā personas datu apstrāde

Digi Wedding piedāvā noteiktas mākslīgā intelekta funkcionalitātes kāzu plānošanas atvieglošanai, tai skaitā, bet ne tikai: uzdevumu ģenerēšanu, kāzu dienas programmas izveidi, sēdvietu plāna optimizēšanu, budžeta plāna sagatavošanu un virtuālu kāzu kleitu pielaikošanu.

Lai nodrošinātu šo AI rīku darbību, Digi Wedding var apstrādāt lietotāja ievadīto informāciju, tai skaitā tekstuālus pieprasījumus, izvēles, preferences, kāzu plānošanas informāciju, viesu skaitu, viesu sarakstā ietverto informāciju, budžeta informāciju, uzdevumu un pasākuma plānošanas datus, kā arī augšupielādētos attēlus un fotogrāfijas, ja lietotājs izmanto funkcionalitāti, kurai tas ir nepieciešams.

Visu Digi Wedding AI rīku darbības nodrošināšanai, izņemot virtuālo kleitu pielaikošanu, tiek izmantotas OpenAI tehnoloģijas. Virtuālās kleitu pielaikošanas funkcionalitātes nodrošināšanai tiek izmantotas Google Gemini tehnoloģijas.

Izmantojot AI rīkus, lietotājs apzinās un piekrīt, ka viņa ievadītie dati un augšupielādētais saturs var tikt nodots attiecīgajam tehnoloģiju nodrošinātājam tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētās AI funkcionalitātes izpildei.

AI rīku izmantošanas ietvaros apstrādātie dati var ietvert personas datus, ja lietotājs pats šādus datus ievada, augšupielādē vai citādi padara pieejamus Digi Wedding AI funkcionalitātei. Lietotājs ir atbildīgs par to, lai AI rīkiem netiktu iesniegti pārmērīgi, neatbilstoši vai prettiesiski iegūti personas dati.

Augšupielādējot fotogrāfijas virtuālajai kleitu pielaikošanai vai izmantojot citus AI rīkus, lietotājs apliecina, ka viņam ir tiesības izmantot attiecīgos attēlus, datus un citu saturu, kā arī ka ir iegūtas visas nepieciešamās atļaujas un piekrišanas, ja attēlos vai datos ir redzamas vai identificējamas citas personas.

Digi Wedding aicina AI rīkos neievadīt īpašu kategoriju personas datus (sensitīvus personas datus), ja vien tas nav objektīvi nepieciešams konkrētā pakalpojuma izmantošanai un tam nav tiesiska pamata.

AI rīku ietvaros personas dati tiek apstrādāti, lai:

Šādas personas datu apstrādes tiesiskais pamats parasti ir pakalpojuma sniegšana pēc lietotāja pieprasījuma un Digi Wedding leģitīmās intereses nodrošināt drošu, funkcionējošu un kvalitatīvu pakalpojumu, ciktāl piemērojamos normatīvajos aktos nav noteikts citādi.

Digi Wedding veic saprātīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu ar AI rīku izmantošanu saistītos personas datus. Piekļuve šiem datiem tiek piešķirta tikai tiem Digi Wedding darbiniekiem, sadarbības partneriem vai apstrādātājiem, kam tā ir nepieciešama konkrētā pakalpojuma nodrošināšanai, uzturēšanai, drošībai vai incidentu izmeklēšanai.

AI rīku darbība var būt atkarīga no trešo pušu tehnoloģiskās infrastruktūras pieejamības, un noteiktos gadījumos personas dati var tikt apstrādāti ārpus Digi Wedding tiešās tehniskās vides, ievērojot piemērojamos datu aizsardzības normatīvos aktus un atbilstošus datu apstrādes nosacījumus.

AI rīku ģenerētie rezultāti var būt automatizēti sagatavoti un var saturēt neprecizitātes, nepilnības vai lietotāja vajadzībām neatbilstošus ieteikumus. Tādēļ lietotājam pirms šādu rezultātu izmantošanas, publicēšanas vai nodošanas trešajām personām ieteicams tos pārskatīt un izvērtēt.